iScala integrált vállalatirányítási rendszer





http://www.scala.net Termékismertetők (PDF) iScala termékismertető iScala Pénzügy - Számvitel iScala Eszközgazdálkodás iScala Logisztika iScala Batch kezelés iScala Szerződéskezelés iScala Szolgáltatás felügyelet iScala Bérelszámolás iScala Üzleti intelligencia iScala CRM	A PiK-SYS Kft. 1993-tól a SCALA Magyarország recommender-e. iScala - kompromisszumok nélküli üzleti megoldás Az első alkalommal 2002-ben bemutatott iScala kollaboratív ERPrendszert úgy építették fel, hogy a világ bármely pontján működő vállalat számára is teljes körű vállalatirányítási funkciókat nyújtson. A moduláris felépítésnek és a paraméterezhetőségnek köszönhetően teljesen testre szabható rendszer. A Scala önmagában teljesen integrált és nyitottsága miatt más rendszerekhez is könnyedén integrálható. A rendszer skálázható, ami azt jelenti, hogy a Scala mindenkor a vállalat igényeire szabható, képes annak méretéhez, növekedési üteméhez igazodni. A Scala-t több országban, több nyelven használják, a megjelenítési felület nyelve a felhasználóhoz, a dokumentumok, bizonylatok, jelentések nyelve pedig az adott partnerhez, illetve szintén a felhasználóhoz köthető. Akár fejlett, akár fejlôdő piacon, vagy akár a világ legnehezebben megközelíthető helyeinek egyikén működik az adott vállalat, az iScala teljes körű ERP-, CRM- és SCM-megoldást biztosít, alkalmazkodik a helyi nyelvhez, a helyi adózási és jogi előírásokhoz is. Az iScala: átfogó képet nyújt a cég pillanatnyi helyzetérôl; alapjául szolgál a jövőbeli siker szempontjából kritikus e-business folyamatoknak; olyan újdonságokat kínál, mint a Szolgáltatásfelügyelet (Service Management), az integrált CRM (Customer Relationship Management) és az SCM-funkciók, a globális bérszámfejtés, az Üzleti Intelligencia megoldások, és a legfrissebb MicrosoftR Office alkalmazásokkal megvalósított integráció. Vezetői információ (Management Information) Mindegy, milyen jó az Ön által használt ERP-megoldás, a sikere azon áll vagy bukik, hogy képes-e az üzleti kulcsinformációkat hatékonyan elérni és értelmezni. Az ügyfelek, a raktár, a gyártási folyamatok, a vásárlók viselkedése mind-mind olyan tényező, amelyekre bármikor és bárhol információt kell kapnunk. Az iScala könnyen és gyorsan készíti el a kívánt formátumú jelentéseket, akár weben, akár papíron megjelenítve. Az iScala által biztosított információk segítenek a cég irányításában, az értékesítés ösztönzésében és a jövedelmezőség növelésében. Pénzügyi irányítás (Financial Management) A legtöbb cég számára az ERP (integrált vállalatirányítási rendszer) a vállalat pénzügyi helyzetének kézbentartásával kezdődik, mint például a számlák kezelése, az alkalmazottak fizetése, a költségvetés elkészítése és felügyelete, illetve annak ismerete, milyen eszközökkel rendelkezik a cég és azok hol találhatók. A szoftver az egyszerű könyveléstől a legbonyolultabb, projekt alapú elszámolásig biztonsággal támogatja az üzleti tevékenységet. Ha a cég egy nagyobb szervezet része, akkor mindezen információt időszakonként vagy folyamatosan konszolidálni kell, mind regionális, mind globális szinten. Ha ráadásul különböző országokban, különböző ügyfelekkel és szállítókkal, különböző pénznemekkel dolgozó részlegekről van szó, akkor valóban az iScalára van szükség ahhoz, hogy nyugodt lehessen: dolgozhat a helyi pénznemet használva, ugyanakkor a jelentéseket elkészítheti dollárban, euróban, fontban, jenben vagy bármely más választott pénznemben. Az iScala kezeli az alkalmazottak fizetésével és a bérszámfejtéssel kapcsolatos tennivalókat is - pénznemtől függetlenül -, ezzel is segítve a cég előrehaladását. Teljesen biztos lehet abban, hogy iScala megoldása támogatja ezeket a feladatokat akár más rendszerekkel együttműködve is. Eszközgazdálkodás (Asset Management) Az integrált eszközgazdálkodási megoldás végigkíséri a vállalati eszközök teljes életciklusát: segít a beszerzésben, fejlesztésben, az átruházásban, a tőkésítésben, az eladásban és a selejtezésben, miközben gond nélkül végzi - a háttérben - a kapcsolódó könyvelési feladatokat is. A bonyolult, sok összetevőből felépülő, strukturált eszközök támogatása és a többszintű jelentések, valamint az integrált készletnyilvántartás megfelelő rugalmasságot biztosítanak az eszközök kiaknázásához és hatékony kezeléséhez. Amegoldás egységessége minimálisra csökkenti a többszörös bevitel lehetőségét, a szoftverintegráció és az egyeztetések szükségességét. Egyetlen, biztonságos elérési pontból kezelhet minden, az eszközökkel kapcsolatos információt. Ügyfélkezelés (Customer Management) Olyan rendszerre van szükség, amely aktív segítséget nyújt a vásárlók eléréséhez és megtartásához. Tudni kell - és tudniuk kell a területi értékesítőknek is -, hogy mit vásároltak az ügyfelek korábban, hogyan és mikor fizettek, általában milyen árengedményt kapnak, illetve ideális esetben információt kell kapnia magukról a vásárlókról is. Az iScala segít abban, hogy pontosan betarthassa az ügyfeleknek tett ígéreteit. Az iScalával precízen - és azonnal - tudhatja, mit ígérhet meg vásárlóinak, mikor szállíthatja le a terméket akár a folyosó, akár a bolygó túlsó oldalára. Szolgáltatásfelügyelet (Service Management) Az iScalával az eladás utáni támogatás hasznot hozó tevékenységgé válik: a szolgáltatásokkal, szervizzel sikeresen foglalkozni úgy, hogy az további bevételeket hozzon, kézben tartva a költségeket akár a nyereség és a veszteség közötti különbséget is jelentheti. Kritikus kérdés tehát, hogy menet közben tudjuk, melyik szerződés melyik ügyfélre érvényes, mely termékeket küldték vissza, és vajon ezekre karbantartási szerződés vonatkozik-e vagy garanciális támogatás, illetve kell-e számlázni az ügyfélnek. Ha javításra van szükség, az mikor végezhető el, meddig fog tartani, és a rendelkezésre álló erőforrásokkal végrehajtható-e a feladat? Akár az Ön saját gépei, eszközei esetében van szükség megelőző karbantartásra, akár egy teljes felszereltségű telephelyet vagy kiszállásos szolgáltatási központot üzemeltet, az ellenőrzés, hatékonyság és a profitabilitás iránti igény ugyanaz. Ellátási lánc (Supply Chain Management) Az iScala biztosítja, hogy az áru ott legyen, ahol lennie kell annak érdekében, hogy megtervezhető legyen az igényeket pontosan lefedő raktárkészlet. Az iScala segít a raktározási igényeknek megfelelő szállító megkeresésében. A rendszerrel a gyárból egyenesen a megrendelőhöz történő szállítással optimalizálható a raktárkészlet és az üzleti folyamatok korszerűsítésével automatizálhatók a szállítói kifizetések is. Mindez pozitív hatást gyakorol a nyereségességre és működő tőkét szabadít fel. Fontos a szállító kiválasztása is: a legjobb feltételek, a leggyorsabb szállítás vagy bármely más egyéb szempont érvényesüljön inkább. Az anyagok beszerzése csak az egyenlet egyik fele; legalább annyira fontos a megfelelő mennyiségu nyersanyag biztosítása, a készpénzigény csökkentése és a magasabb minőségi színvonal elérése. Az iScala minőségbiztosítása jelentheti a különbséget az elégedett vásárlók és a leírt áruk halmai között. Raktárkezelés (Inventory Management) Létfontosságú annak ismerete, hogy milyen árukkal rendelkezik, azok hol találhatók, milyen régiek, mikor jár le a szavatosságuk - függetlenül attól, hogy egyetlen központi raktárban vagy a vállalaton belül, különféle helyszíneken találhatók. Az iScala képes arra, hogy nyomon kövesse a termékek összetevőit és alkotórészeit, így azonosítható, melyik batch hibás vagy nem kielégítő minőségű, de segítségével azonosíthatók a késztermékek is, így eldönthető, hogy szükség van-e beavatkozásra. Az iScala valós idejű anyagjegyzéket készít, ezáltal megfelelő rugalmasságot biztosít a termelés megtervezéséhez és az anyagok beszerzéséhez, alkalmazkodva a vásárlók gyakran az utolsó pillanatban változó igényeihez is. Agyártáshoz meg kell tervezni az anyagok beszerzését, pontosan tudni kell, hogy a termékek milyen részekből állnak. Termelésirányítás (Manufacturing Management) Az iScala Termelésirányítással a megfelelő tevékenységek a megfelelő időben végezhetők el. Használatával kényelmesen tervezhető a gyártás, időzíthetők az erőforrások, rugalmasan alakíthatók ki a termékek, könnyen felfedezhetők a lehetséges szűk keresztmetszetek, és beszerezhetők a megfelelő jelentések arról, mi is történik egy-egy adott időpontban. Az előrejelzésektől a következő hónap megtervezéséig, a termelés árkalkulációjának elkészítésétől a termékek kialakításáig, az iScala speciális Material Production and Control (MPC) kimutatásaival kézben tarthatók a gyártási folyamatok és mindez elvégezhető az alkalmazottak által eddig is használt szabványos anyagszükséglettervezési (MRPII) definíciók segítségével. Üzleti intelligencia (Business Intelligence) Az iScala Business Intelligence (BI) Server termékével a szükséges információk a szükséges időpontban érhetők el, ez pedig lehetővé teszi a gyors, de megalapozott döntéshozatalt. Manapság már minden vállalkozás tudja, hogy adatai értékesek; a bölcsebbek üzleti intelligencia eszközökbe fektetnek azért, hogy az egész szervezetre vonatkozó döntéseiket a megfelelő információ birtokában hozhassák meg. Az iScala BI Server alkalmazások gyorsan összegyűjtik, tárolják, elemzik és másodpercek alatt hozzáférhetővé teszik az adatokat, ezáltal a vállalati felhasználók hatékonyabban végezhetik munkájukat. Az iScala BI Server alkalmazások körébe a következők tartoznak: döntéstámogató rendszerek lekérdezések és jelentések online elemzések (OLAP) statisztikai elemzések előrejelzések adatbányászat Emberierőforrás-kezelés (Human Resource Management) Az iScala Emberierőforrás-kezelés integrált, rugalmas bérszámfejtési megoldást kínál, amelyet a helyi viszonyokhoz alakítottak ki a regionális munkavállalói igényeknek megfelelően. A modul minden országban javítja a személyzeti munkát függetlenül attól, mennyire összetett az adott jogi szabályozás. Az iScala Emberierőforrás-kezelés a központosított Resource Management (erőforráskezelő) csomaggal teljes mértékben integráltan működik, és lehetővé teszi a projektek során a személyi állományra, gépekre, belső és külső erőforrásokra egyaránt kiterjedő erőforrástervezést a szolgáltatási központokban vagy a gyártócsarnokokban; erőforrás-tervező tábla használatával javítja az erőforrás-ütemezés ütközéseinek feloldását. Amodul az oktatási, továbbképzési területről mennyiségi és minőségi képet ad, azaz megmutatja, hogy melyik szakember áll éppen rendelkezésre, ez pedig megkönnyíti az erőforrások kiosztásával kapcsolatos döntéshozatalt. Scala Business Solutions - a cég A Scala története 1978-ra nyúlik vissza: a Scala jogelődjét ekkor alapította meg Per-Olof Myrén, Svédországban. A vállalat kezdetben mini-számítógépekre kifejlesztett pénzügyi management-rendszereket értékesített, majd 1986 és 1988 között kifejlesztette új rendszerét decentralizált PC-alapú hálózatra és nemzetközi használatra. 1988-tól ezeket a termékeket Scala márkanév alatt hozták forgalomba. A cég a korábban használt "Beslutsmodeller" vállalatnév helyett 1996-ban vette fel piacvezető márkaterméke nevét, a Scala-t. A vállalat gyors növekedésnek indult, s világszerte kiépítette független partneri és viszonteladói hálózatát, amelyek a helyi termékadaptációért, az értékesítésért és a terméktámogatásért voltak felelősek. A Scala vállalatcsoport jelenlegi formája a svéd alapító vállalat és legnagyobb disztribútora, a magyarországi Scala ECE egyesüléséből jött létre 1997-ben, Scala Business Solutions N.V. néven. A cég székhelye Amszterdam, s részvényeit is az amszterdami tőzsdén jegyzik 1998 óta. A Scala mindig is a kis- és közepes méretű vállalkozások (KKV) számára fejlesztette termékeit. A Scala ERP rendszerével a KKV-k egy funkcionalitásában és minőségében is világszínvonalú eszközhöz juthatnak, amely csak a méretével és a költségvonzataival igazodik a KKV kategóriához. A Scala 2002 májusában vezette be a piacra az iScalaR ERP szoftvert, amely kifejezetten a vállalatok közötti online kommunikációt támogatja. Az új platform azt jelentette, hogy az ügyfelek megkezdhették a valódi online együttműködés kialakítását leányvállalataikkal, vásárlóikkal, partnereikkel és szállítóikkal. Ez valójában a legfejlettebb üzleti kommunikáció alapfeltételének megteremtését jelentette, s ami külön jelentőséggel bír, hogy mindez a kis- és közepes vállalatok számára is elérhetővé vált. A Scala különös gondot fordít arra, hogy az ERP rendszerének együttműködési képességeit ügyfelei a legnagyobb mértékben kihasználhassák. Az ellátási láncokban (Supply Chain) való részvétel, egy vállalatcsoport irányítása vagy egy speciális funkciójú szoftver integrálása a vállalatirányítási rendszerbe, mind igénylik egy ERP rendszer magas fokú kollaborativitását. Az együttműködési képességek növelése érdekében 2002. októberétől a Scala Business Solutions tagja (Enterprise Member) az Open Applications Group-nak. Az 1995-ben alakult non-profit konzorcium célja, hogy az XML protokollra építve elősegítse a szabványosítást az informatikai iparágon belül. A konzorcium mára a világon a legnagyobb kiadóvá vált az üzleti szoftverek kölcsönös együttműködésével kapcsolatos XML alapú tartalmak tekintetében. A Scala a szoftvergyártók mezőnyéből is kiemelkedik a K+F támogatásával. A cég felismerte, hogy milyen jelentősége van egy vállalat hosszú távú üzletmenetében a fejlesztéseknek. Több mint 150 Scala alkalmazott dolgozik kutatási és fejlesztési feladatokon. A legfontosabb K+F központ Moszkvában van, ezt támogatják a magyar, svéd és svájci termék-kompetencia központok, ahol nagy tapasztalattal rendelkező termék-szakértők fejlesztik folyamatosan a termékeket és bővítik a kínálatot a piaci követelményeknek és a vásárlói igényeknek megfelelően. A szakemberek világszerte együttműködnek a vevőkkel a szoftver funkcionalitásának növelése és a termékstratégia elfogadtatása érdekében. A Scala-t számos újítása teszi az iparágon belül iránymutatóvá, és a jelenlegi valamint a közeljövőben beérő újítások tovább erősítik a céget ebben a pozícióban. Európában, Észak-Amerikában és a Távol-Keleten, partneri és kereskedői hálózata segítségével a Scala több mint 30 nyelven a világ több mint 140 országában értékesít szoftvereket és nyújt szolgáltatásokat. (Forrás: Scala Business Solutions NV, 2004.)